Déménagement de bureaux : que faire du mobilier et du matériel ?

Un déménagement d'entreprise, un regroupement de sites ou une fin de bail laissent presque toujours derrière eux du matériel dont personne ne veut dans les nouveaux locaux : ordinateurs, écrans, imprimantes, mobilier. Avec une contrainte forte : les anciens locaux doivent être libérés à une date précise. Voici comment s'organiser.

Trier tôt : ce qui part, ce qui reste

Faites l'inventaire dès que le déménagement est décidé, et classez chaque équipement :

• ce qui déménage avec vous ;
• ce qui peut servir ailleurs : matériel fonctionnel, mobilier en bon état ;
• ce qui est hors d'usage et doit partir au recyclage.

Ce tri précoce est la clé : il laisse le temps de trouver un repreneur pour le matériel réemployable, au lieu de tout envoyer à la benne la dernière semaine.

Le matériel informatique : attention aux données

Les ordinateurs, serveurs, copieurs et disques qui ne déménagent pas contiennent souvent des données de l'entreprise. Avant de vous en séparer, faites-les effacer de façon sécurisée, ou détruire les supports. Exigez un certificat. Tout est expliqué dans effacer les données avant de donner ses ordinateurs.

Le matériel informatique hors d'usage est un déchet électronique (DEEE) : il doit rejoindre une filière agréée, pas une benne de chantier. Voir les obligations des entreprises face aux DEEE.

Le mobilier : réemploi d'abord

Bureaux, chaises, armoires et caissons en bon état peuvent être donnés à des associations, des ressourceries ou des structures du réemploi de mobilier professionnel. Le mobilier hors d'usage relève lui aussi d'une filière de collecte spécifique : renseignez-vous auprès de votre fournisseur ou de l'éco-organisme compétent.

Respusse accepte notamment le mobilier scolaire. Pour le mobilier de bureau, décrivez-nous ce que vous avez : nous vous dirons sous 72 heures ce que nous pouvons reprendre.

Respecter la date de libération des locaux

C'est souvent la vraie difficulté. Pour ne pas être pris de court :

• contactez les repreneurs plusieurs semaines avant la date butoir ;
• donnez-leur la date limite de libération dès le premier échange ;
• vérifiez qui assure la manutention et si l'intervention en étage est possible ;
• prévoyez une solution de recyclage pour ce qui ne sera pas repris.

Chez Respusse, notre équipe se déplace partout en France, étage compris, au créneau convenu avec vous. Elle assure la manutention et le chargement : rien à préparer de votre côté.

Les documents à garder

• l'inventaire signé de ce qui a été enlevé ;
• les certificats d'effacement des supports de stockage ;
• l'attestation de don ;
• les preuves de prise en charge du matériel parti au recyclage.

Donner du sens à un déménagement

Un déménagement est souvent vécu comme une contrainte logistique. Le matériel laissé derrière peut pourtant équiper une salle de classe ou une association. Chez Respusse, il est redistribué à des écoles, mairies et associations, en France et au Congo, et vous recevez quelques mois plus tard des photos et un compte rendu d'usage.

Vous préparez un déménagement ? Indiquez-nous la nature du matériel et la date de libération des locaux.