Budget serré, obligations d'achat responsable, écoles communales à équiper : pourquoi le matériel reconditionné ou donné est une vraie solution pour les communes, et comment en bénéficier.
Les communes doivent équiper leurs services, leurs écoles et parfois des espaces publics numériques, avec des budgets contraints. Le matériel informatique reconditionné, acheté ou reçu en don, est une solution de plus en plus utilisée. Voici pourquoi, et comment s'y prendre.
Pourquoi le reconditionné intéresse les communes
- Le coût : un poste reconditionné coûte bien moins cher qu'un poste neuf, et un poste donné ne coûte rien.
- L'environnement : la fabrication est la première source d'impact du numérique ; faire durer le matériel existant est le levier le plus efficace.
- La réglementation : les acheteurs publics sont tenus, depuis 2021, de consacrer une part minimale de leurs achats de certains produits, dont les équipements informatiques, à des biens issus du réemploi ou intégrant des matières recyclées.
Pour quels usages ?
Des ordinateurs reconditionnés conviennent parfaitement à :
- l'équipement des écoles communales ;
- les postes en libre accès d'une médiathèque ou d'un espace numérique ;
- les postes administratifs d'usage courant ;
- le prêt de matériel à des associations locales.
Acheter ou recevoir en don ?
- L'achat de reconditionné auprès d'un professionnel donne accès à des volumes réguliers et à une garantie. C'est adapté aux besoins récurrents des services. Pour comprendre ce qu'implique la mention « reconditionné », voir ordinateur reconditionné : définition et fiabilité.
- Le don par une association convient aux besoins ponctuels et aux structures sans budget : écoles, associations, petites communes.
Comment Respusse peut aider une commune
Respusse redistribue le matériel collecté auprès des entreprises à des écoles, mairies et associations, en France et au Congo. Les demandes sont examinées au fil des collectes et des arrivages, en donnant la priorité aux structures qui accueillent un public scolaire.
Pour une demande, indiquez :
- la structure concernée (école, service, espace public) et son adresse ;
- le nombre de personnes qui utiliseront le matériel ;
- le matériel souhaité et son usage ;
- l'état du local : fermeture, électricité ;
- une personne référente.
Le matériel est testé, les données effacées, puis il est installé et testé avec la personne référente. Nous revenons quelques mois plus tard pour constater l'usage réel.
Et le matériel dont la commune se sépare ?
Les communes renouvellent aussi leurs postes. Plutôt que de les stocker ou de les envoyer au recyclage, elles peuvent les orienter vers le réemploi, dans le respect des règles applicables à la cession de biens publics. Renseignez-vous auprès de vos services juridiques, et pensez à l'effacement des données, qui s'impose aussi aux collectivités : voir effacer les données avant de donner ses ordinateurs.