Association : comment obtenir du matériel informatique gratuit

Pour une association, l'informatique n'est pas un luxe : gestion des adhérents, comptabilité, communication, accompagnement du public. Mais le budget manque souvent. Bonne nouvelle : il existe des moyens d'obtenir du matériel sans l'acheter.

Les sources de matériel gratuit

• Les associations de réemploi informatique, qui collectent le matériel des entreprises, le remettent en état et le redistribuent. C'est la solution la plus simple : le matériel est testé et les données effacées.
• Les entreprises de votre territoire, directement. Certaines donnent volontiers leurs anciens postes, mais il faudra alors gérer vous-même l'enlèvement et vérifier l'effacement des données.
• Les collectivités, qui renouvellent aussi leur matériel et peuvent, dans certains cas, le céder gratuitement à des associations.

Comment fonctionne Respusse

Respusse collecte le matériel des entreprises partout en France, le teste, efface les données et le redistribue à des écoles, mairies et associations, en France et au Congo. Le matériel disponible varie selon les arrivages : postes informatiques, écrans, onduleurs, mobilier scolaire, fournitures.

Les demandes sont examinées au fil des collectes. La priorité va aux structures qui accueillent un public scolaire et disposent d'un local sécurisable et alimenté en électricité.

Formuler une demande qui aboutit

Une demande claire est traitée plus vite. Indiquez :

• le nom, l'adresse et le statut de votre association ;
• le public concerné et le nombre de personnes ;
• le matériel souhaité, par ordre de priorité, et l'usage prévu ;
• le lieu où le matériel sera installé : surface, fermeture, électricité ;
• une personne référente, avec ses coordonnées.

Déposer une demande d'équipement

Bien choisir : gratuit ne veut pas dire n'importe quoi

Avant d'accepter du matériel, posez quelques questions :

• a-t-il été testé ? Un ordinateur qui ne démarre pas vous coûtera du temps et de l'argent ;
• les données ont-elles été effacées ? Vous ne voulez pas hériter des fichiers d'une autre structure ;
• qui installe ? Un accompagnement à l'installation et à la prise en main fait gagner beaucoup de temps ;
• que faire en cas de panne ? Un suivi après livraison est un vrai plus.

Chez Respusse, chaque équipement est testé avant de partir, installé avec la personne référente, et nous repassons quelques mois plus tard pour constater l'usage et recenser les pannes.

Faire durer le matériel

• Installez-le dans un local qui ferme et à l'abri de l'humidité.
• Protégez-le des coupures et surtensions avec un onduleur ou au moins une multiprise parafoudre.
• Désignez une personne responsable du matériel.
• Gardez les chargeurs et câbles avec les appareils.

Pour une installation complète, lisez créer une salle informatique dans une école : les conseils valent aussi pour une association. Et pour comprendre ce qu'est un ordinateur remis en état, voir ordinateur reconditionné : définition et fiabilité.